Регистрация публикаций

Общий порядок

Внимание: данная форма исправно функционирует с 8 сентября 2020 г., однако, исключительно по организационным причинам, внесенные данные не используются Сектором оценки и развития. Тем не менее, зарегистрированные публикации могут войти в отчетность, которую готовят другие структуры ФИЦ ИОФ РАН, в первую очередь Ученый секретарь ИОФ РАН.

Для регистрации публикаций в Секторе оценки и развития рекомендуем Вам самостоятельно обратиться в Сектор по контактам, указанным на странице Сектора (на сайте ФИЦ ИОФ РАН, раздел "Об институте - Сектор оценки и развития").

Список зарегистрированных публикаций в Информационно-аналитической базе ИОФ РАН за последние два года.

Регистрации на текущий момент подлежат все публикации, выпущенные сотрудниками ИОФ РАН, имеющие DOI и/или включенные в базы данных Web of Science, Scopus или РИНЦ (RSCI, eLIBRARY). Это влияет на расчет ПРНД подразделений и формирование различной официальной отчетности по публикациям.

Если публикация имеет DOI, который официально зарегистрирован в системе CrossRef или в базе Scopus, то существует возможность автоматически загрузить список авторов публикации из этой системы. В связи с этим не требуется указывать всех авторов публикации в этой форме, чем возможно сократить время, затрачиваемое представителем подразделения на регистрацию публикации.

Если уже присутствует заявка (от Ваших коллег или из другого отдела) на регистрацию публикации (проверяется совпадение любого идентификатора: DOI, WOS_ID, Scopus ID, RSCI_ID), то форма сообщит об этом при отправке.

Форма регистрации

Форма предназначена для внесения изменений в список зарегистрированных публикаций. Пожалуйста, убедитесь в отсутствии публикации в списке перед заполнением формы.

В данном поле необходимо указать примерное название публикации, желательно так же, как в самой публикации. Рекомендуется открыть файл статьи или отчета, выделить текст названия, скопировать его и вставить в это поле. Как при этом будут оформлены формулы, индексы и прочие разновидности оформления — неважно.
В данном поле необходимо указать авторов публикации, разделяя их символом "точка с запятой".
В данном поле необходимо через запятую указать краткие названия подразделений ИОФ РАН, в которых работают соавторы статьи. Рекомендуемые названия: ОВКИВ, ОДЛС, ОИТ, ОК, ОМЛ, ОНТиКТ, ООС, ОСС, ТО, ОФП, ОФЭЛ, ОЭМП, ОЛФ, ОСПЯ, ОТИАМ, ОЛКиТЛ, ОЛМФ, ОНТ, НОЦ, НЦВИ, НЦВО, Тарусский филиал, ЦФП. При нажатии на ссылку отдел добавляется в поле.
DOI — Digital object identifier (ГОСТ Р ИСО 26324-2015 "дискретный идентификатор объекта") почти уникальный идентификатор, указывающий на публикацию или еще какой-либо документ. Аналитическая база ИОФ РАН может по DOI найти в интернетах сведения о публикации (список авторов, год выпуска, журнал и прочие аффилиации). Рекомендуется в поле внести DOI в формате 10.XXXX/XXXXXXXXXX (без префиксов http://dx.doi.org/, http://doi.org, https://doi.org). Но если DOI отсутствует, Вам неизвестен, РКН заблокировал доступ к журналу, или есть еще какие-либо причины, то поле можно не заполнять.
WOS ID (Web of Science ID или Web of Science Accession Number) — идентификатор в базе данных Web of Science. Рекомендуется в поле внести WOS ID в формате WOS:XXXXXXXXXX. Если у Вас нет доступа в Web of Science или нет возможности зайти в Web of Science — можете оставить его пустым. Но поле необязательно для заполнения — можете оставить его пустым.
RSCI ID (он же РИНЦ ID или eLIBRARY ID) — идентификатор публикации в базе данных РИНЦ (RSCI, eLIBRARY). Поле необязательно для заполнения — можете оставить его пустым. В принципе, если статья проиндексирована в WOS, то по правилам подсчета ПРНД 2020 года это ни на что не влияет. Но для Ученого секретаря желательно иметь все идентификаторы, чтобы в будущем иметь возможность составить более точную статистику по публикациям (например, для министерской отчетности). Или могут ВНЕЗАПНО поменяться правила предоставления сведений в МОН и, например, поле станет обязательным для заполнения там (например, импортозамещение в сфере публикационной активности).
Это адрес публикации в сети Интернет, если потребуется найти какие-либо дополнительные данные о статье. Поле необязательно для заполнения, если не считаете необходимым — можете оставить пустым. В данном поле возможно указать не более одного URL длиной не более 200 символов. Если хотите указать больше, то внизу есть поле "Комментарий".
PDF-файл публикации. Должен содержать текст регистрируемой публикации. Допустимыми являются окончательные файлы из издательства, а не редакционная корректура или черновики текстов, созданные авторами.
Также недопустима загрузка скриншотов титульных страниц, страниц из баз данных, содержащих информацию о статье, "выгрузка из РИНЦ (eLIBRARY) в формате PDF", файлы не в формате PDF.
Если публикации нет на руках, Вы можете:
  • Скачать ее с сайта журнала напрямую.
  • Скачать ее через прокси-сервер ИОФ РАН. При необходимости доступа к прокси-серверу не из сети ИОФ РАН можно обратиться к администраторам по почте support@gpi.ru.
  • Скачать ее с помощью прекрасного ресурса Sci-Hub (если ссылка не работает, то об актуальной ссылке можно узнать в официальной группе в VK).
  • Запросить статью у авторов.
  • Запросить авторский экземпляр у издательства.
Комментарий. Сюда возможно написать все, что угодно.

Дополнительное замечание: если не указано ни одного идентификатора (DOI, WOS, RSCI), то запрос, скорее всего, будет отклонен. Регистрация тезисов конференций, возможно, будет реализована позже.

Если форма выдает ошибку и Вы считаете это ошибкой или что-то еще не работает — присылайте файл статьи оператору Сектора оценки и развития на адрес sasha+pubreg@lt.gpi.ru. Для исправления ошибки необходимо привести описание ошибки и, желательно, приложить скриншот страницы.